Datenschutz-
richtlinie.

01Verantwortlicher und Anwendungsbereich

Verantwortlicher (DSGVO) bzw. „business" (CCPA/CPRA) für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten ist:

Praxorium LLC
Bundesstaat Wyoming, Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: contact@praxoriumllc.com

Diese Richtlinie gilt für praxoriumllc.com sowie für personenbezogene Daten, die im Rahmen von Anfragen, Mandaten und Korrespondenz mit Praxorium LLC verarbeitet werden. Country Risk Report™ ist ein Handelsname von Praxorium LLC und von dieser Richtlinie erfasst.

02Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

• Kontakt- und Berufsangaben — Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Kanzlei- oder Behördenname, berufliche Funktion und Rechtsordnung.
• Inhalt der Anfrage — Betreff und Text Ihrer Nachricht, einschließlich einer etwaigen Fallzusammenfassung, die Sie beifügen.
• Mandats- und Abrechnungsdaten — Mandatsumfang, Korrespondenz, Rechnungsangaben und Zahlungsunterlagen.

Automatisch erhobene Informationen

• Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, verweisende Seite und aufgerufene Seiten, die von unserer Hosting-Infrastruktur in Serverprotokollen zu Sicherheits- und Zuverlässigkeitszwecken erfasst werden.
• Einwilligungsnachweis — Ihre Cookie-Einstellungen, lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung ein, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfaltet.

03Wie wir personenbezogene Daten nutzen

• zur Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen;
• zur Prüfung, Verhandlung und Durchführung von Mandaten;
• zur Erstellung und Lieferung analytischer Arbeitsergebnisse;
• zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung;
• zur Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen;
• zur Führung geschäftlicher, buchhalterischer und berufsbezogener Unterlagen;
• zur Absicherung und Wartung der Website;
• zur Erfüllung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und berufsrechtlicher Pflichten.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen personenbezogene Daten nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung. Wir versenden keine Werbemitteilungen ohne Einwilligung.

04Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (DSGVO)

• Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage und zur Erfüllung des Mandats.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — zur Beantwortung beruflicher Anfragen, Absicherung unserer Website, Führung von Unterlagen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir wägen diese gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) — zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — für optionale Cookies und optionale Kommunikation. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.

Betrifft eine Anfrage oder ein Mandat besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9) — was in Asyl- und Schutzangelegenheiten vorkommen kann — verarbeiten wir diese nur, wenn eine zulässige Bedingung vorliegt, meist weil die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. f), oder mit ausdrücklicher, vom mandatierenden Anwalt eingeholter Einwilligung.

05Vertrauliche Falldokumente

Falldokumente werden ausschließlich für das Mandat verwendet, für das sie bereitgestellt wurden, ohne Weisung nicht an Dritte weitergegeben und unter den in den Nutzungsbedingungen beschriebenen Vertraulichkeitspflichten aufbewahrt.

06Offenlegung und Dienstleister

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten. Wir legen personenbezogene Daten nur offen:

• gegenüber weisungsgebundenen Dienstleistern mit vertraglichen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten — im Wesentlichen unserem Webhoster, E-Mail-Anbieter und Stripe, Inc. zur Zahlungsabwicklung;
• gegenüber berufsmäßigen Beratern wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten, die Verschwiegenheitspflichten unterliegen;
• soweit gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung, Vorladung oder Aufsichtsbehörde vorgeschrieben;
• soweit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich;
• gegenüber einer Rechtsnachfolgerin im Rahmen einer Umstrukturierung, vorbehaltlich gleichwertigen Schutzes;
• mit Ihrer Einwilligung oder auf Ihre Weisung.

Zahlungskartendaten werden unmittelbar von Stripe nach dessen eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinie erhoben und verarbeitet und nicht von Praxorium LLC gespeichert.

07Internationale Datenübermittlungen

Praxorium LLC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz oder Kanada werden daher in die Vereinigten Staaten übermittelt und dort verarbeitet.

Soweit solche Übermittlungen erfolgen, stützen wir uns auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (sowie gegebenenfalls das UK International Data Transfer Addendum), verbunden mit ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen. Eine Kopie des jeweiligen Übermittlungsmechanismus ist auf Anfrage erhältlich.

08Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Allgemeine Anfragen ohne Mandatserteilung — bis zu 24 Monate;
• Mandatsunterlagen und Arbeitsergebnisse — für die Dauer des Mandats und danach für den Zeitraum, der zur Erfüllung berufsrechtlicher, beweisrechtlicher und verjährungsrechtlicher Anforderungen erforderlich ist;
• Finanz- und Steuerunterlagen — für den nach anwendbarem Steuer- und Handelsrecht vorgeschriebenen Zeitraum;
• Serverprotokolle — für einen kurzen rollierenden Zeitraum zu Sicherheitszwecken;
• Cookie-Einwilligungsnachweis — 12 Monate, gespeichert in Ihrem Browser.

Daten werden sicher gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Die Aufbewahrung von Falldokumenten kann durch schriftliche Vereinbarung mit dem mandatierenden Anwalt abweichend geregelt werden.

09Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die der Sensibilität der von uns bearbeiteten Unterlagen angemessen sind, einschließlich Verschlüsselung bei der Übertragung (HTTPS/TLS), Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip, Datenminimierung und sicherer Entsorgung.

Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollständig sicher. Gewöhnliche E-Mail ist kein verschlüsselter Kanal; bei besonders sensiblen Unterlagen bitten wir Sie, vor dem Versand eine sichere Übermittlungsmöglichkeit anzufordern.

Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat, benachrichtigen wir die zuständige Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen nach Maßgabe des anwendbaren Rechts.

10Ihre Rechte — EU und Vereinigtes Königreich (DSGVO)

Befinden Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich, haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft — Bestätigung der Verarbeitung und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten;
• Berichtigung — unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen;
• Löschung — die Löschung zu verlangen, sofern ein zulässiger Grund vorliegt;
• Einschränkung — die Verarbeitung in bestimmten Fällen einschränken zu lassen;
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten;
• Widerspruch — der auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung zu widersprechen;
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren;
• Beschwerde — Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Zur Ausübung eines Rechts wenden Sie sich an contact@praxoriumllc.com. Wir antworten innerhalb eines Monats, bei komplexen Anträgen verlängerbar um zwei weitere Monate. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Rechte können eingeschränkt sein, soweit Daten Bestandteil von Falldokumenten sind, die der mandatierende Anwalt kontrolliert, oder soweit die Aufbewahrung zur Verfolgung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

11Ihre Rechte — Kalifornien (CCPA/CPRA)

Als Einwohner Kaliforniens haben Sie das Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Einschränkung sowie das Recht, dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen, und das Recht, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden.

In den letzten 12 Monaten erhobene Kategorien: Identifikatoren (Name, E-Mail, IP-Adresse); berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen (Kanzlei, Funktion); kommerzielle Informationen (Mandats- und Abrechnungsunterlagen); Internetaktivität (Serverprotokolle); sowie, soweit vom mandatierenden Anwalt bereitgestellt, Informationen innerhalb von Falldokumenten, die sensible Kategorien umfassen können.

Quellen: unmittelbar von Ihnen; automatisch von Ihrem Endgerät; sowie vom mandatierenden Anwalt bzw. der weisungsgebenden Organisation. Geschäftszwecke: wie in Abschnitt 03 dargelegt. Offenlegung: ausschließlich gegenüber Dienstleistern, wie in Abschnitt 06 dargelegt.

Anträge können an contact@praxoriumllc.com gerichtet werden. Wir verifizieren Anträge vor der Beantwortung und antworten innerhalb von 45 Tagen, verlängerbar um weitere 45 Tage. Ein bevollmächtigter Vertreter kann einen Antrag mit schriftlicher Vollmacht stellen.

12Ihre Rechte — Kanada (PIPEDA)

Befinden Sie sich in Kanada, behandeln wir personenbezogene Daten nach den zehn Grundsätzen fairer Informationspraxis des PIPEDA: Rechenschaftspflicht, Festlegung der Zwecke, Einwilligung, Beschränkung der Erhebung, Beschränkung von Nutzung und Weitergabe, Richtigkeit, Schutzmaßnahmen, Transparenz, Auskunftsrecht und Beschwerdemöglichkeit.

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, deren Berichtigung beantragen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, vorbehaltlich gesetzlicher und vertraglicher Beschränkungen und mit angemessener Ankündigung. Ein Widerruf der Einwilligung kann uns an der Fortführung eines Mandats hindern.

Personenbezogene Daten können in den Vereinigten Staaten gespeichert oder verarbeitet werden und unterliegen dem dortigen Recht, einschließlich des rechtmäßigen Zugriffs durch Gerichte und Behörden. Wenden Sie sich an contact@praxoriumllc.com, um ein Recht auszuüben oder ein Anliegen vorzubringen. Ungeklärte Anliegen können an den Datenschutzbeauftragten Kanadas (Office of the Privacy Commissioner of Canada) gerichtet werden.

13Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden unbedingt erforderliche Speichertechnologien zum Betrieb dieser Website und zur Erfassung Ihrer Einwilligungsentscheidungen. Optionale funktionale und analytische Kategorien sind standardmäßig deaktiviert und werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Entscheidungen jederzeit über das Panel Cookie-Einstellungen ändern.

14Datenschutz von Kindern

Diese Website und unsere Leistungen richten sich ausschließlich an juristische, behördliche, institutionelle und akademische Fachkreise. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten unmittelbar von Kindern. Betreffen vom mandatierenden Anwalt bereitgestellte Falldokumente eine minderjährige Person, werden sie als vertrauliche Falldokumente nach Abschnitt 05 auf der vom weisungsgebenden Verantwortlichen geschaffenen Rechtsgrundlage verarbeitet.

15Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils geltende Fassung wird stets auf dieser Seite mit geändertem Datum der „letzten Aktualisierung" veröffentlicht. Wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden durch einen deutlichen Hinweis auf der Website oder gegebenenfalls durch direkte Mitteilung bekannt gegeben.

16Kontakt und Beschwerden

Für Datenschutzfragen, -anträge oder -beschwerden:

Praxorium LLC — Datenschutz
Bundesstaat Wyoming, Vereinigte Staaten von Amerika
E-Mail: contact@praxoriumllc.com

Wir bemühen uns, Anliegen unmittelbar zu klären. Sie haben zudem das Recht, sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde zu beschweren — im EWR bei Ihrer nationalen Aufsichtsbehörde; im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner's Office (ICO); in Kanada beim Office of the Privacy Commissioner of Canada; und in Kalifornien bei der California Privacy Protection Agency oder dem Attorney General.